茨城ポータル

有限会社ゼクス(以下、「当社」といいます。）は、お客様が、ibaraki-portal.jp(以下、「当サイト」といいます。)を安心してご利用いただけますように、個人情報保護に関する法令（以下、「個人情報保護法等」といいます。）を遵守いたします。 上記に従い、お客様個人に関する情報（以下、「個人情報」といいます。）を当社が当サイトにてどのように取り扱うか（以下、「取扱事項」といいます。）を以下に明示いたしますので、当サイトをご利用される前に、当該取扱事項をご確認いただき、当該取扱事項に同意された上でご利用いただくようお願いいたします。尚、当社といたしましては、お客様が当サイトをご利用頂いただいた時点をもちまして、当社の取扱事項に同意されたものとみなさせていただきます。

「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいいます。 氏名、性別、生年月日等が典型例ですが、個人の身体、財産、社会的地位、身分等の属性に関する情報であっても、氏名等と一体となって特定の個人を識別できるものであれば「個人情報」に当たります。

1. 当社は、個人情報保護の重要性について社員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
2. 当社は、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険を防止するため、社内規定や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。

1. 当社では、お客様の個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。
   • 当社において取り扱う商品・サービスなどあるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内すること
   • 商品開発あるいはお客様満足度向上策検討のため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりアンケート調査を実施すること
   • 与信判断及び与信管理
   • 以下の個人情報を書面または電子媒体によりグループ販売会社、当社の提携会社に提供すること
     提供する項目：住所・氏名・生年月日・電話番号、及びお客様とのお取引に関する情報 ただし、本人の申し出により第三者提供を停止いたします
   • 当社において取り扱う商品・サービスなどあるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内すること
2. 当社は、お客様の個人情報を、上記1-4にて定めた提供先を除き、正当な理由がない限り、お客様の同意を得ることなく他社、第三者に提供いたしません。

当社は、お客様がご本人の個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、当社の定める書面の提出により開示に応じます。開示請求書などの当社の定める書面の入手方法・開示請求等を希望される場合のご本人及び代理人の確認方法等につきましては、下記の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口までお問合せ下さい。なお、個人情報の開示に当たりまして、手数料をお支払いいただくことがあります。

当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、個人情報保護のために、適正な監督を行います。

当社は、個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止または消去を求められた場合は、個人情報の漏えい・改ざんを防止する目的から本人であることが確認できた後、合理的な期間、妥当な範囲内で適切に対応します。

当社は、個人情報保護法を初めとした個人情報保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守します。

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、個人情報保護に関する規程・規則等を含む）を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

お客様とご連絡を取ることがサービスの運営上必要とされるものにつきましては、ご連絡先等の必要最低限の個人情報を収集させていただきます。

当社では、メールアドレス単体の情報であっても、個人情報と同等の情報として取り扱う場合がございます。お客様の同意なしに目的外利用をしたり、不正に第三者に提供することはございません。

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